Automatisation du processus comptabilité et facture

Etude de cas / Comptabilité / OCR / AI

Un workflow OCR vous permettant de gagner du temps sur le processus comptable en automatisant l'extraction des données des factures d'achat (factures).

Le Contexte

La comptabilité et la banque sont deux secteurs qui nécessitent de multiples tâches chronopages. Ces missions répétées peuvent également impacter la productivité de nombreux collaborateurs. Néanmoins, aujourd'hui, nous accompagnons la montée en puissance des outils qui nous permettent d'automatiser tous ces processus. En effet, les technologies d'automatisation telles que la RPA devraient avoir un impact économique potentiel de 6.7 billions de dollars d'ici 2025. De plus, des outils comme l'OCR facture d'achat peuvent également être une alternative à la RPA et vous aider à automatiser vos processus comptables ou bancaires. C'est ce que nous allons analyser dans ce cas d'utilisation.

Avant de commencer, clarifions deux mots qui seront beaucoup utilisés dans cet article: facture d'achat et facture. La facture d'achat est le document que nous émettons, et la facture est le document émis par une autre société pour nous, nous émettons donc des factures d'achats et recevons des factures d'achat.

Objectif

  • Extraire les informations des factures d'achats (facture) à l'aide de la technologie OCR facture d'achat.

  • Ajout de la possibilité de rechercher, modifier et classer les factures d'achats (factures).

Solution

  • Connectez l'API OCR facture d'achat au logiciel de l'entreprise

  • Logiciel de formation à l'aide d'algorithmes ML

  • Reconnaître, collecter et classer les informations via les API

  • Activer la conversion des données et le stockage dans des bases de données

Résultat

A la fin de ce flux de travail automatisé, nous pouvons observer que les données sont extraites en quelques secondes par autoscanning et classification des documents. Des contrôles de conformité et des données structurantes sont fournis afin que les factures puissent être rapidement examinées et analysées.

Enfin, vous n'aurez pas à perdre des heures à saisir des factures comptables (factures) dans le système grâce à la technologie OCR facture d'achat.

Si vous décidez d'automatiser votre comptabilité, chez Young App, nous serons heureux d'aider votre entreprise avec tous les projets d'API et d'OCR que vous pourriez avoir.

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